.png)
Automatisierung, die einen Schritt weitergeht.
Agentic AI & intelligente Prozessautomatisierung
Die Microsoft Power Platform bietet leistungsstarke Werkzeuge, um Geschäftsprozesse zu digitalisieren, zu automatisieren und effizienter zu gestalten. Mit Power Automate, Power Apps und Copilot Studio Agents lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Genehmigungsprozesse vereinfachen und Informationen gezielt für Entscheidungen aufbereiten.
Hejra Solutions unterstützt Sie dabei, bestehende Abläufe zu analysieren und geeignete KI- und Automatisierungslösungen in Ihre Microsoft-Umgebung zu integrieren. Dadurch reduzieren Sie manuelle Arbeit, vermeiden unnötige Prozessschritte und schaffen mehr Zeit für Aufgaben, die echten Mehrwert für Ihr Unternehmen bringen.
Agentic AI & Copilot Studio im Unternehmen
Agentic AI geht einen Schritt über klassische KI-Anwendungen hinaus. KI-Agenten können Aufgaben selbstständig ausführen, Informationen verarbeiten, proaktiv unterstützen und verschiedene Arbeitsschritte miteinander verbinden. Statt für jede einzelne Aktion einen neuen Befehl zu benötigen, können sie definierte Ziele verfolgen und Prozesse über mehrere Anwendungen hinweg unterstützen.
Im Microsoft-365-Ökosystem lassen sich solche KI-Funktionen direkt in bestehende Arbeitsabläufe integrieren. Sie können beispielsweise Dokumente erstellen und strukturieren, Informationen zusammenfassen, Daten analysieren oder wiederkehrende administrative Aufgaben automatisieren.
Mit Microsoft Copilot Studio können darüber hinaus individuelle KI-Agenten entwickelt werden, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Ein Agent kann beispielsweise interne HR-Fragen anhand bestehender Richtlinien beantworten, Mitarbeitende durch einen Onboarding-Prozess führen oder Informationen aus verschiedenen Unternehmensquellen zusammenführen.
Hejra Solutions unterstützt Sie dabei, sinnvolle Anwendungsfälle zu identifizieren und Agentic AI, Microsoft Copilot und intelligente Automatisierung sicher und zielgerichtet in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse zu integrieren – damit KI dort eingesetzt wird, wo sie im Arbeitsalltag einen messbaren Mehrwert schafft.
Die Vorteile von Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate ermöglicht es, wiederkehrende Geschäftsprozesse zu automatisieren und Anwendungen miteinander zu verbinden. Aufgaben wie Benachrichtigungen, Genehmigungen, Datenerfassung oder die Aktualisierung von Informationen können automatisch ausgeführt werden – damit Ihre Mitarbeitenden weniger Zeit mit manuellen Routineaufgaben verbringen.
Durch die Integration von KI und Microsoft Copilot lassen sich Workflows zunehmend auch mit natürlicher Sprache erstellen und weiterentwickeln. So kann beispielsweise eine Spesenabrechnung automatisch an die zuständige Person zur Freigabe weitergeleitet, bei Bedarf eine Erinnerung ausgelöst und nach der Genehmigung im entsprechenden System aktualisiert werden.
Auch Prozesse wie Mitarbeiter-Onboarding, Dokumentenfreigaben, Kundenanfragen oder interne Workflows lassen sich automatisieren. Neben Microsoft 365 kann Power Automate zahlreiche externe Anwendungen und Cloud-Dienste integrieren.
Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und effizientere Geschäftsprozesse.
Daten verstehen und Entscheidungen verbessern mit Power BI
Microsoft Power BI verwandelt Unternehmensdaten in übersichtliche Berichte, Analysen und interaktive Dashboards. Informationen aus unterschiedlichen Datenquellen können zentral zusammengeführt und verständlich visualisiert werden.
So lassen sich beispielsweise Umsätze und Kennzahlen analysieren, Projektfortschritte überwachen, Budgets auswerten oder Entwicklungen frühzeitig erkennen. Management und Fachbereiche erhalten damit einen aktuellen Überblick über relevante Informationen und können Entscheidungen stärker auf Daten stützen.
Hejra Solutions unterstützt Sie dabei, Power BI und Power Automate sinnvoll in Ihre bestehenden Prozesse und Microsoft-Umgebungen zu integrieren – für mehr Transparenz, Automatisierung und datenbasierte Entscheidungen.
Von manuellen Abläufen zu intelligenten, automatisierten Prozessen
Wenn wiederkehrende Aufgaben, manuelle Arbeitsschritte oder nicht miteinander verbundene Systeme wertvolle Zeit kosten, unterstützt Hejra Solutions Sie dabei, das Automatisierungspotenzial Ihrer Geschäftsprozesse gezielt zu identifizieren.
Gemeinsam analysieren wir bestehende Abläufe, erkennen schnell umsetzbare Optimierungsmöglichkeiten und entwickeln skalierbare Lösungen mit Microsoft Power Platform, Power Automate, Copilot Studio und individuellen KI-Agenten. Dabei steht nicht die Technologie allein im Mittelpunkt, sondern der konkrete Nutzen für Ihr Unternehmen.
So entstehen intelligente Workflows, die manuelle Arbeit reduzieren, Prozesse beschleunigen, Fehler vermeiden und datenbasierte Entscheidungen unterstützen.
Entdecken Sie, welche Prozesse sich in Ihrem Unternehmen intelligent automatisieren lassen.
Was ist KI-gestützte Prozessautomatisierung?
Am Anfang steht eine strukturierte Risikoanalyse, mit der mögliche Bedrohungen und Schwachstellen identifiziert werden. Darauf aufbauend analysieren wir im Rahmen einer Business Impact Analysis (BIA), welche Prozesse, Systeme und Daten für Ihren Geschäftsbetrieb besonders kritisch sind.
Gemeinsam definieren wir anschliessend Prioritäten, Verantwortlichkeiten und geeignete Wiederherstellungsmassnahmen. So entsteht ein individueller Business Continuity Plan, der Ihrem Unternehmen hilft, im Ernstfall kontrolliert zu reagieren und den Betrieb möglichst schnell wieder aufzunehmen.
Häufige Fragen zu KI & Prozessautomatisierung
Was ist KI-gestützte Prozessautomatisierung?
Bei der KI-gestützten Prozessautomatisierung werden wiederkehrende und teilweise entscheidungsbasierte Aufgaben mithilfe von Software und künstlicher Intelligenz automatisiert. Dabei können Systeme Informationen verarbeiten, definierte Aktionen auslösen und manuelle Arbeitsschritte reduzieren. So lassen sich Geschäftsprozesse effizienter und skalierbarer gestalten.
Wie funktioniert Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate verbindet Anwendungen und Dienste miteinander und ermöglicht automatisierte Workflows. Ein Auslöser – beispielsweise ein eingereichtes Formular, eine neue E-Mail oder eine Änderung in einem System – startet einen definierten Prozess. Anschliessend können automatisch Genehmigungen eingeholt, Datensätze aktualisiert, Dokumente erstellt oder Mitarbeitende benachrichtigt werden.
Power Automate lässt sich eng mit Microsoft 365 verbinden und unterstützt darüber hinaus zahlreiche externe Anwendungen und Cloud-Dienste.
Welche Geschäftsprozesse lassen sich automatisieren?
Grundsätzlich eignen sich besonders wiederkehrende, regelbasierte und administrative Prozesse für eine Automatisierung. Typische Beispiele sind:
-
Spesen- und Rechnungsfreigaben
-
Mitarbeiter-Onboarding
-
Rechnungsverarbeitung
-
Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen
-
Datenerfassung und Datenübertragung
-
Dokumentenerstellung
-
Genehmigungsprozesse
-
Auswertung und Klassifizierung von Informationen
Mit KI können darüber hinaus beispielsweise Informationen aus Dokumenten extrahiert, E-Mails kategorisiert oder Inhalte automatisch aufbereitet werden.
Was sind Agentic AI Tools?
Agentic AI bezeichnet KI-Agenten, die innerhalb definierter Rahmenbedingungen Aufgaben selbstständig bearbeiten und kontextbezogene Aktionen ausführen können.
Im Microsoft-Umfeld gehören dazu Funktionen von Microsoft Copilot sowie individuelle Agents mit Copilot Studio. Solche Agenten können beispielsweise Dokumente erstellen, Daten analysieren, interne Fragen beantworten, Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenführen oder automatisierte Workflows auslösen.
Damit entwickelt sich KI vom reinen Assistenten zunehmend zu einem Werkzeug, das ganze Arbeitsschritte und Geschäftsprozesse intelligent unterstützen kann.
Sicher arbeiten – überall.
Erfahren Sie, wie wir mit Modern Workplace, Microsoft 365 und sicheren Hybrid-Work-Lösungen Ihre Daten schützen und gleichzeitig flexibles Arbeiten ermöglichen.